تحويل مؤسسة إلى شركة فردية

يتجه العديد من الأشخاص إلى تحويل مؤسسة إلى شركة فردية، وذلك لضمان استمرارية الشركة وضمان تحقيق الكثير من الأرباح أيضًا بهدف زيادة نمو الشركة وجذب العديد من الاستثمارات، وبالتالي توسع نشاط الشركة وتداخلها في الأسواق العالمية، ولكن يوجد بعض التحديات قد تواجهك عند التحويل مثل أن الأمر يتطلب العديد من التخطيطات والإجراءات؛ لضمان نجاح الشركة بالإضافة إلى بعض التحديات الأخرى التي تتعلق بالشكل القانوني للشركة وغيرها، كما يتطلب تحويل مؤسسة إلى شركة فردية بعض الإجراءات والشروط الذي يجب عليك مراعاتها، وسوف نذكر في مقالنا هذا كافة المعلومات المتعلقة بتحويل المؤسسة إلى شركة.

تحويل مؤسسة إلى شركة فردية

يعتبر قرار تحويل مؤسسة إلى شركة فردية قرارًا استراتيجيًا يتخذه العديد من أصحاب الشركات ورواد الأعمال بهدف توسيع نطاق العمل وتعزيز التنظيم، ويترتب عن التحويل العديد من المميزات النافعة، وكذلك العديد من التحديات، وسوف نتحدث بالتفصيل عن مميزات وعيوب تحويل مؤسسة إلى شركة فردية ولكن الآن سوف نتحدث عن أهم الشروط والإجراءات اللازمة لتحويل مؤسسة إلى شركة، ومن أهم الشروط اللازمة للتحويل:

  • يجب أن يكون مالك الشركة شخص واحد يلتزم بجميع التزامات الشركة الفردية
  • إعداد النظام الأساسي وإكمال العقود وذلك لتحديد قواعد عمل الشركة
  • إكمال الإجراءات القانونية والتسجيل حيث يجب التسجيل في وزارة التجارة والهيئة العامة للاستثمار وذلك لضمان الامتثال لجميع اللوائح والقوانين المحلية

يجب تجهيز وإحضار بعض المستندات كما سوف نوضح فيما يلي:

  • نسخة من العقد الحالي للمؤسسة
  • مستخرج من السجل التجاري (حديث) لم يمر على إصداره أكثر من ثلاث شهور
  • النظام الأساسي الجديد الذي سوف تتبعه الشركة الفردية
  • صورة من سند الحيازة إذا تم تغييره
  • شهادة بنكية تثبت إيداع كامل قيمة رأس مال الشركة
  •  صورة من إثبات الشخصية للشخص المتقدم
  • إيصال سداد الرسوم مقابل أداء الخدمة
  • موافقة الجهات المختصة لأي غرض من أغراض الشركة يستوجب ذلك
  • تقرير تقييم صادر من الهيئة العامة للاستثمار من خلال لجنة مشكلة وذلك لضمان الحقوق الملكية للشركة

فوائد تحويل مؤسسة إلى شركة

إن تحويل مؤسسة الى شركة فردية ينتج عنه العديد من الفوائد والمميزات وسوف نذكر فيما يلي بعضًا من هذه المميزات:

  • جذب الاستثمارات: السبب في ذلك هو أن الشركة تكون ذات شخصية قانونية مستقلة، حيث تمكن لهم شراء الأسهم والمشاركة في نمو وأرباح الشركة
  • سهولة نقل الملكية: يمكن لمؤسسي الشركة نقل أسهمهم أو بيعها بسهولة مما يؤدي إلى جعل عملية نقل الملكية أمر أكثر سلاسة وأقل تعقيدًا
  • النمو والاستمرارية: تتميز الشركات بهيكلية أكثر استقرارًا من المؤسسات وذلك بسبب السهولة في جذبها للعديد من الاستثمارات مما يساعد على نموها وتوسعها في السوق
  • سهولة وصولها إلى الأسواق العالمية: تتميز الشركات بمستوى أعلى من الثقة والاعتراف على مستوى العالم، مما يساعد على وصولها إلى الأسواق العالمية والمشاركة في الأنشطة الدولية
  • الاحتكار المالي: تصدر الشركات بعضًا من الأسهم للجمهور أو المستثمرين وذلك لجمع المال دون الحاجة إلى الاقتراض من البنوك أو أشخاص
  • مرونة الهيكل التنظيمي: تحويل مؤسسة إلى شركة فردية يؤدي إلى سهولة إدارة الأنشطة والعمليات، كذلك التخطيط للنمو، أيضًا تطوير السياسات وجعل الإجراءات الداخلية أكثر نظامًا.

عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة

تحويل مؤسسة إلى شركة فردية أمر يقدم عليه الكثيرون، ولكن توجد بعض التحديات والعيوب التي يجب مراعاتها قبل اتخاذ قرار التحويل، وسوف نوضح أبرز تلك العيوب:

  • الأثر القانوني والضريبي: تحويل مؤسسة إلى شركة فردية يؤدي إلى تغيرات كبيرة في القوانين المنظمة والوضع الضريبي، حيث قد تتعرض الشركة إلى ضرائب جديدة وتكاليف قانونية لم يكن متوقع حدوثها في السابق.
  • التعقيدات الإدارية والإجرائية: يتطلب الأمر إلى امتثال الشركة لمتطلبات إدارية وقانونية معقدة بشكل كبير مثل استكمال تقارير الرقابة والضرائب، وتجهيز التقارير المالية الدورية
  • التكاليف المالية والإدارية: تحويل المؤسسة إلى شركة يلزمه بعض التكاليف المالية الهامة مثل رسوم التراخيص والمراجعة القانونية والتسجيل وتكاليف المحاسبة
  • التأثير على الخصوصية والشفافية: يؤدي تحويل المؤسسة إلى شركة إلى زيادة متطلبات الإفصاح، خاصة إذا كانت الشركة تعمل في مجال يحتاج إلى درجة عالية من الإفصاح والشفافية
  • تحويل المؤسسة إلى شركة ليس أمرًا سهلًا بل يتطلب الكثير من الخطوات والتخطيطات وذلك لضمان نجاح الشركة مثل عمل دراسة جدوى مبتكرة، وإعداد خطط تفصيلية تتضمن الاستراتيجيات التسويقية والمالية، كذلك العديد من المهام التي يجب عليك مراعاتها بشكل جيد لضمان نجاح الشركة.

ما هي الشركة الفردية

 الشركة الفردية هي المنشأة التي يمتلكها شخص واحد ويتولى إدارتها بمفرده، ويحصل على كافة الأرباح، كذلك يتحمل كافة المسؤوليات الخاصة بالشركة، وتعتبر الشركة الفردية أحد أشكال الشركات التجارية وذلك طبقًا للمادتين 10 و 11 من قانون التجارة رقم 17 لعام 1999، ويتم تأسيس تلك الشركة تبعًا لأحكام قانون الاستثمار رقم 72 لعام 2017، ورأس مال تلك الشركة يتم تحديده وفقًا لرغبة صاحب المنشأة، يتميز هذا النوع من المنشآت بالمرونة وانخفاض تكاليف التأسيس والإدارة كذلك لا يتطلب أي متطلبات صارمة.

تتمتع الشركة برأس مال مستقل عن رأس مال صاحبها، مما يعني أن المسؤولية المالية تقع على أموال وموارد الشركة نفسها وليس على مالك الشركة، وبالتالي فإن الشركة تتحمل كامل المسؤولية عن الالتزامات المالية الخاصة بها كذلك الديون المفروضة على الشركة، يتطلب تأسيس الشركة الفردية رأس مال قدره 1000 جنيه مصري كحد أدنى ويتم إيداع المبلغ في البنك ويمكن سحب المبلغ بعد اكتمال عملية التأسيس.

انشاء الشركات الفردية في مصر 

إذا كنت ترغب بتأسيس شركة فردية في مصر، فإنه يتطلب منك بعض الخطوات والإجراءات سوف نذكرها فيما يلي:

  • التوجه إلى السجل التجاري وذلك لتقديم طلب التسجيل.
  • دفع  الرسوم الخاصة بالتسجيل وتقديم جميع المستندات المطلوبة منك والتي تشمل:
  1. صورة التوكيل من صاحب المنشأة وإحضار الأصل للإطلاع عليه، وذلك عند تأسيس المنشأة عن طريق وكيل
  2. صورة إثبات الشخصية لمالك المنشأة تكون سارية وواضحة (جواز السفر وذلك بالنسبة للأجانب)
  3. صورة إثبات الشخصية للوكيل (جواز السفر إذا كان أجنبي، تأشيرة إقامة سارية)
  4. نموذج التعريف بالمستثمر  الأجنبي يوضح كافة البيانات الخاصة به
  5. موافقة الجهة المختصة للغرض الذي ترغب المنشأة به وذلك بموجب أحكام القوانين المتعلقة بها
  6. إذا تطلب وجود حصة عينية عن تأسيس المنشأة فيجب تقديم تقرير تقيمها

عند تأسيس المنشأة الفردية للعمل بنظام المناطق الحرة فإنه تبعًا لقانون الاستثمار رقم 72 لعام 2017 يتطلب ذلك تجهيز كافة المستندات السابق ذكرها بالإضافة إلى قرار موافقة الهيئة العامة قبل الإنشاء وذلك في حالة المناطق الحرة العامة، ويصدر قرار الموافقة من مجلس إدارة المنطقة الحرة.

  • بعد تقديم الطلب وإحضار كافة المستندات فإنه يتم مراجعة وفحص رقم السجل التجاري الخاص بالمنشأة .
  • يجب الحصول على رخصة تشغيل كافة العمليات الإدارية الضرورية للمنشأة وذلك من الجهات المعنية، أيضًا تسجيل العمالة وتسجيل كافة الضرائب الواقعة على المنشأة.
  • يجب على صاحب المنشأة الالتزام بجميع التشريعات والقوانين المتعلقة بممارسات الأنشطة التجارية بمصر، والتي تتضمن سلامة الخدمات المقدمة من المؤسسة وحماية المستهلك. 

الشركات الفردية وشركات الشخص الواحد 

تختلف الشركات الفردية عن شركات الشخص الواحد، فهما ليس نفس الشيء كما يعتقد الكثير، وسوف نوضح فيما يلي الاختلاف بينهما:

وجه الاختلاف

الشركات الفردية

شركات الشخص الواحد

الإدارة

هي المنشأة التي يمتلكها فرد واحد فقط، ويديرها بمفرده ويتحمل كافة المسؤوليات المتعلقة بالشركة كما يحصل على جميع الأرباح الناتجة منها

هي شركة يمتلك رأس مالها شخص واحد سواء كان شخص طبيعي أو شخص اعتباري، ولا يتحمل ذلك الشخص أي التزامات إلا في حدود رأس مال الشركة فقط 

الشكل القانوني

تتبع شركات الأشخاص، والمعيار الرئيسي لها هو مالكها فقط

تتبع شركات الأموال في شكلها القانوني، وتأخذ الشخصية الاعتبارية للشركات

التأسيس

يتم تأسيسها تبعًا لقانون الاستثمار رقم 72 لعام 2017 فقط، ويتم تأسيسها خارج الهيئة العامة للاستثمار وذلك من خلال السجل التجاري والغرفة التجارية والضرائب

يتم تأسيسها تبعًا لقانون الاستثمار رقم 72 لعام 2017، وقانون 159 لعام 1981، ويتم تأسيسها داخل الهيئة العامة للاستثمار

رأس المال

رأس مال الشركة يحدد تبعًا لرغبة صاحب المنشأة

رأس مال الشركة لا يقل عن 50 ألف جنيه مصري، ويتم إيداع المال في البنك وتأسيس الشركة بموجب الشهادة البنكية الصادرة من الإيداع 

الأسئلة الشائعة حول تحويل مؤسسة إلى شركة فردية

ما الفرق بين المؤسسة والشركة؟

المؤسسة هي كيان مسؤول عنه شخص واحد، حيث يكون مسؤول عن جميع التزامات وحقوق الشركة.

أما الشركة فهي كيان يؤسس من قبل شخصين أو أكثر، وذلك تبعًا لنظام الشركات وأنظمة التأسيس.

ما هي عيوب المنشآت الفردية؟

  • اعتمادها على مهارات وقدرات صاحبها فقط
  • تعرض المنشأة الفردية للتصفية أو الإفلاس في حالة وفاة صاحبها، وذلك عكس الشركات
  • عدم قابلية تحويل المنشأة الفردية إلى نوع من أنواع الشركات وذلك إذا تم تأسيس المنشأة الفردية خارج الهيئة العامة للاستثمار
  • عدم قدرة المنشآت الفردية على المنافسة مع الشركات الكبرى إلا إذا كانت الحالة المادية لصاحب المنشأة كبيرة
  • تعامل المنشآت الفردية مع البنوك يكون معقد، وذلك بس ضعف الائتمان الخاص بالمنشأة بسبب إنها متعلقة بشخص واحد
  • بمجرد وفاة صاحب المنشأة يتم تصفية الشركة

وفي الختام فإننا قد تناولنا كافة التساؤلات حول تحويل المؤسسة إلى شركة فردية وقد تبين لنا أنها تحتاج إلى بعض الإجراءات اللازمة بالإضافة إلى تجهيز بعض المستندات المطلوبة من قبل الهيئة العامة للاستثمار، ولتحويل مؤسسة إلى شركة فردية بعض العيوب والمميزات قد تناولناها فيما سبق، لذلك إذا كنت ترغب بتحويل مؤسستك إلى شركة في مصر فيجب عليك التواصل مع أحد المكاتب لمساعدتك في ذلك مثل مكتب Invest in Egypt.

ارسل لنا

إذا كنت تبحث عن شريك استراتيجي يقدم لك الدعم اللازم لتحقيق أهدافك الاستثمارية، نحن هنا لمساعدتك، تواصل معنا اليوم لنبدأ رحلة نجاحك

استثمر في مصر

تواصل معنا

حقوق الطبع والنشر © 2024 جميع الحقوق محفوظة لشركة