تعد دراسة جدوى شركة استيراد وتصدير من الدراسات الهامة جدًا، نظرًا لدورها في تعزيز العلاقات الدولية ودعم النمو الاقتصادي، لمعرفة اتجاهات الدول، وتصنيفها كدول مصنعة ومستهلكة، فكرة أن شركة لتكون وسيطًا بين شركات عالمية وشركات محلية في منطقتك من أكثر الأفكار المربحة، حيث تتقاضى عمولة مقابل إتمام أي من عمليات الشراء، لكن كيف يتم ذلك؟ تحتاج إلى دراسة جدوي من أجل تنفيذ المشروع بالطريقة الصحيحة التي تحقق ربحًا ماليًا، وكيفية دراسة جدوى مكتب استيراد وتصدير.
دراسة جدوى مكتب استيراد وتصدير
تغطي دراسة جدوى مكتب استيراد وتصدير كافة الموارد المالية والبشرية للمشروع والأهداف والمنافسين وخصائص السوق، إلى جانب الاستراتيجيات التي يتم اتباعها في العمل، وتتضمن خطوة دراسة الجدوى توضيح النقاط التالية:
- اختيار الاسم التجاري للشركة.
- الأنشطة التجارية المناسبة.
- الشكل القانوني ومنطقة العمل.
- طبيعة المشروع والجدوى العملية والاقتصادية منه.
- المعدات والأدوات المطلوبة للعمل تبعًا للنشاط التجاري.
- تكلفة انشاء شركة استيراد وتصدير والميزانية العامة للشركة.
- يتطلب تأسيس الشركات وإدارة مكتب الاستيراد والتصدير إعداد نظام إدارة شامل ومخططات الموارد البشرية، بالإضافة إلى تفاصيل أخرى التي توضح جميع جوانب العمل، لذلك من الضروري تضمين خبرة واحترافية في مجالات الاستيراد والتصدير بشكل عام.
حيث تشمل مجموعة من الدراسات ( التي تحتوي على مجموعة من العناصر)
الدراسة التسويقية
- وصف المشروع
- الخدمات المقدمة
- أهداف المشروع
- الفئات المستهدفة
- العوامل المؤثرة على الطلب
- التحليل الرباعي للمشروع
- الخطة المقترحة للتسويق والدعاية
الدراسات الفنية
- وصف المشروع
- التقسيم الداخلي للفروع داخل للمشروع
- منتجات المشروع
- مراحل تشغيل المشروع
- المعدات اللازمة
- الاشتراطات الفنية
- الهيكل الوظيفي للمشروع
- الاحتياجات المادية للمشروع
الدراسة المالية
- التكاليف الاستثمارية
- القوائم المالية
- قائمة الدخل المتوقعة
- صافي التدفقات النقدية
- جدول حساب فترة الاسترداد
- ملخص المؤشرات المالية للمشروع
- تحليل الحساسية
رأس مال شركة استيراد وتصدير
يجب أن لا يقل رأس المال الأساسي عن المشروعات 20 ألف جنيه و50 ألف جنية للأنشطة الأخرى، ويعتبر التصدير أحد من الأهداف الرئيسية للتأسيس.
الهيكل التنظيمي لشركة استيراد وتصدير
- رئيس مجلس الإدارة
- المدير التنفيذي
- سكرتارية رئيس مجلس الإدارة
- إدارة المبيعات وخدمة العملاء
- إدارة الخدمات اللوجستية
- الإدارة المالية
- إدارة العلاقات العامة
- إدارة المخازن
- إدارة المشتريات
- إدارة الموارد البشرية
دراسة جدوى مشروع محطة تصدير حاصلات زراعية
- الخطوة 1: لعمل دراسة جدوى في مشروع محطة تصدير حاصلات زراعية، وتعتمد بشكل أساسي على وضع خطة تفصيلية للمشروع، فيجب تحديد نوع المحاصيل الزراعية التي ترغب في تصديرها، إذا كنت تنوي الاقتصار على الخضروات، أو الفاكهة، أو كليهما.
- الخطوة 2: يجب عليك تحديد الجمهور أو السوق المستهدفة للتصدير (لأي دولة تريد في تصدير المحاصيل الزراعية)، وقبل ذلك يجب أن تكون قد جهزت قائمة المصدرين (المزارعين أو المزارع) الذين سيتم تصدير محاصيلهم، ثم حاول بعد ذلك تقييم سوق هذا المجال تقييمًا تفصيليًا؛ والتعرف على نقاط قوة وضعف المنافسين، وأكثر المحاصيل التي يحتاج إليها.
- الخطوة 3: يجب عليك تحديد خطة سير الشركة، وتعتمد على المرنة، وتراعي فيها حجم المخاطر المتوقع مواجهتها أثناء تنفيذها، وتتشكل بعض نماذج المخاطر التي يجب اتخاذها في الاعتبار: مخاطر التكلفة؛ من عمالة وآلات ومعدات وغيرها، ومخاطر المنافسة، ومخاطر دور التكنولوجيا الجديدة في المجال، ومخاطر تغير احتياجات العملاء، والمخاطر الاقتصادية والقانونية.
- الخطوة 4: من أهم خطوات دراسة جدوى مشروع محطة تصدير حاصلات زراعية هو حساب التكلفة الكلية للمشروع، ويعتمد ذلك على حساب التكلفة وتحديد مصدر موارد الشركة، وتعيين نقطة التعادل، وهي التي تتساوى فيها تكلفة المشروع مع إيرادات المشروع.
- بعد ذلك يتوجب عليك تنفيذ دراسة تسويقية استراتيجية للمشروع، تتناسب مع نوع النشاط الخاص به، ونوع المنتجات، ونوع الجمهور المستهدف، والتكاليف المتاحة، وطرق الوصول إلى العملاء المستهدفين، ويفضل الاستعانة في عمل دراسة الجدوى بالمتخصصين؛ خصوصًا في مشروع يستهدف تصدير المنتجات الزراعية.
الاشتراطات القانونية لشركة الاستيراد والتصدير
- تسجيل البيان الجمركي للسلع المستوردة للإفراج عنها.
- تسجيل البيان الجمركي بإسم المستورد " الشخص الطبيعي أو الاعتباري"
- يجب القيد في سجل المصدرين، لمن يبغي مزاولة التصدير، لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات.
- يجوز تصدير المنتجات الصناعية إذا كانت منتجة من منشآت صناعية صادرة لها ترخيص.
- لا يسمح بتصدير منتجات المشروعات الإنتاجية المصرية إلا بترخيص منها.
- تصدير المواد البترولية بموافقة الهيئة المصرية العامة للبترول.
- يصدر وزير التجارة الخارجية قرار بتشكيل مجموعة من اللجان التصديرية، للإشراف على تصدير بعض السلع.
- الالتزام المصدر باستيفاء السلع المصدرة لمعيار المنشأ.
- بالنسبة للشركات المصدرة، يجب أن تلتزم بتقديم مستخرج من صحيفة القيد بالسجل التجاري.
- تقديم صورة إثبات الشخصية لمن له حق الإدارة في الشركة.
- يتاح للشركات الإنتاجية والخدمية باستيراد مستلزمات الإنتاج، اللازمة للعملية التشغيلية أو لتقديم الخدمة، دون أن الالتزام بالقيد في سجل المستوردين.
- تراخيص الاستيراد إلزامية في حالة الأنشطة التجارية التداولية.
الأسئلة الشائعة حول دراسة جدوى مكتب استيراد وتصدير
كيف افتح شركة استيراد وتصدير في مصر؟
إذا كنت تريد إلى دخول المنافسة في مجال الاستيراد والتصدير، عليك معرفة بعض خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير في مصر خاصة بك، سهلت مصر إجراءات تأسيس شركة استيراد وتصدير من أجل التسهيل على المستثمر الأجنبي والبدء في تسويق أعمالك وشحن منتجاتك إلى الخارج، وتشمل هذه الخطوات:
- إستخراج بطاقة ضريبية: للحصول على بطاقة ضريبية يجب تقديم أصل بطاقة الهوية وصورة منها بيتم تسليمها خلال 14 يومًا.
- استخراج سجل تجاري: القيد في السجل التجاري يتطلب عدة شروط منها الذهاب إلى وزارة التجارة بمقر الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، ومنها تتقدم بطلب القيد بسجل المستوردين والمصدرين، وتتضمن المستندات اللازمة في خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير:
- أصل البطاقة الضريبية أو اللكعب بالإضافة إلى صورتين من أصل بطاقة الهوية.
- شهادة تسجيل من غرفة التجارة الخاصة بك.
- عقد الشركة.
- حساب مصرفي بإحدى البنوك بالعملات الأجنبية
- يمكن للمستثمر افتتاحه بالعملة المحلية أو الدولار أو بالعملة التي ترغب بالاستيراد بها، ولفتح الحساب البنكي ستحتاج إلى المستندات التالية:
- بطاقة الهوية.
- سجل تجاري
- بطاقة ضريبة
- شهادة القيد بالغرفة التجارية
- شهادة القيد بسجل المستوردين والمصدرين: بعد التقدم بطلب القيد بالسجل التجاري داخل الهيئة العامة للاستثمار للرقابة على الصادرات والواردات، وتسجيل طلبات القيد بسجل المستوردين والمصدرين يتم ذلك في غضون 24 ساعة.
- القيد بمصلحة الضرائب وتسجيل العلامة التجارية
كيف افتح شركة استيراد وتصدير في دبي؟
- تقدم بتأسيس شركة استيراد وتصدير لدى وزارة التنمية الاقتصادية.
- إرفاق كافة المستندات والتصاريح اللازمة حسب ما تطلبه الهيئة.
- يستغرق تقييم الطلب ومراجعة المستندات عدة أيام.
- بعد قبول الطلب، يتم إصدار سند بدفع رسوم تأسيس الشركة.
- يجب دفع الرسوم خلال الموعد النهائي المحدد في قسيمة الدفع، ويجب الحصول على التراخيص وتسجيل الشركة.
وفي ختام هذا المقال، تعرفنا على دراسة جدوى مكتب استيراد وتصدير، وشروط استخراج سجل تجاري استيراد وتصدير، والهيكل التنظيمي لشركات الاستيراد والتصدير، والاشتراطات القانونية لشركة الاستيراد والتصدير في مصر، وكيفية عمل دراسة جدوى لمكتب استيراد وتصدير.